La actualización del RUT es un proceso que se puede realizar ya sea totalmente presencial o en línea a través de Internet.
Una de las razones más comunes para actualizar este registro es el cambio de actividad económica. Ya que para poder realizar ciertas actividades comerciales necesitaremos tener en nuestro RUT la actividad económica correspondiente.
A continuación te mostraremos como puedes hacerlo.
Como actualizar el RUT por Internet Paso a Paso
Para pode actualizar algunos datos el Registro Único Tributario no será necesario acercarse personalmente a la DIAN, a través de Internet podrá realizarlo.
Antes que nada estos son los datos que podrá actualizar en línea sin necesidad de pedir cita ni acercarse de forma presencial a la DIAN:
- Cambiar datos de ubicación (ciudad, dirección, correo, teléfono, etc)
- Cambiar o adicionar actividades económicas
- Adicionar responsabilidades (Renta, IVA, etc)
- Modificar matricula mercantil, contador, revisor fiscal, información que esta en las páginas 2,3,5 y 6.
Si lo que deseas cambiar esta dentro de la lista anterior te indicaremos como podrás realizar todo el proceso.
- Primero deberemos ingresar en la web de la DIAN.
- Nos dirigimos a la opción RUT y Firma Electrónica
- Veremos nuevas opciones donde elegiremos, Servicios y Trámites => Trámite a través de los Servicios en Línea
- En este nos enviara a la entrada de nuestra cuenta de usuario en la DIAN por lo tanto será necesario que ya tengamos una cuenta previamente habilitada.
- Si ya tienes cuenta entra desde este enlace.
- Si aún no tienes deberás registrarte aquí.
- Una vez dentro de la plataforma de la DIAN elegimos la opción Actualización RUT de la vista principal.
- El sistema le indicara que iniciara la configuración para la actualización, le daremos en Continuar.
- Si es la primera vez que realiza una actualización no habrán borradores anteriores y el sistema le indicara, vamos a Continuar
- En la siguiente pantalla el sistema le mostrara las diferentes hojas del RUT que podrá editar, en este paso seleccionamos la hoja que nos interese actualizar y vamos a la opción cargar documento.
Aparecerán los campos a modificar y al dar clic en ellos aparecerá un botón de ayuda con el que será más fácil ir modificando los campos.
Al finalizar la modificación de los campos para poder enviar el formulario deberemos hacerlo de la siguiente manera:
- Guardar el borrador (Botón de Guardar).
- Enviar (Botón de enviar)
- Formalizar el formulario (Botón 3 en la imagen)
Requisitos para actualizar el RUT
En línea
Si realizas la actualización en línea debes tener ya una cuenta en la DIAN, de no ser así deberás crear la cuenta en la DIAN.
Presencial
Si deseas o tienes que actualizar el RUT de forma presencial estos son los requisitos:
Personal Natural:
- Fotocopia de la cédula amplaida
- Documento de identidad original
Persona Jurídica:
- Cámara de Comercio no menor a 1 mes
- Documento identidad representante legal
¿Cuando debo pedir Cita para actualizar el RUT?
Hay ciertos tipos de cambios en el RUT que por seguridad o por la poca posibilidad de rectificación no se pueden realizar en línea.
Estos son los cambios en el RUT que requieren una cita en la DIAN:
- Actualización de datos de identificación
- Eliminación de responsabilidades
- Cambio de régimen (Si no se tiene firma digital)
Si deseas te podemos orientar para sacar la cita en la DIAN.
¿Que pasa si no actualizo el RUT?
¿ Pasa algo si no actualizo el RUT ? ¿ Me pondrán algún tipo de sanción o multa si no actualizo mis datos ?
Realmente no pasará nada si no actualizas el RUT, a menos que tengas algún tipo de obligación tributaria.
Si no tienes ninguna responsabilidad y cambian algunos de tus datos pero no los has actualizado en el RUT, no pasará nada.
Lo único es que tendrás que actualizarlos en el momento en el que necesites el documento, y si los datos los puedes cambiar por Internet es recomendable hacerlo por practicidad.
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