Seguramente abras oído algunas cosas sobre este documento que empieza a ser fundamental cuando deseamos poner nuestra empresa o hacer algunos trámites.
¿Qué es y que Significa el RUT?
El Registro Único Tributario, más conocido como RUT por sus siglas, es un documento expedido por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Su finalidad es identificar a los individuos que presenten obligaciones en materia tributaria, aduanera y cambiaria, en Colombia.
Dichas obligaciones son controladas por la DIAN, que es la entidad encargada de hacer el recaudo en toda Colombia.
¿Para que sirve el RUT?
Este documento tiene 2 funciones principales muy importantes:
- Poder identificar de la actividad económica de su empresa ante aquellos con quienes tenga una relación laboral, comercial o económica.
Mira todas las actividades económicas que usa la DIAN.
- También es como un documento de identificación, como una cédula en materia económica, que permite que tú o tu empresa sean identificados y supervisados por los entes de control.
Es un documento muy importante que le permite a la DIAN desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio.
La información que contiene facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias y simplifica los trámites.
Es un documento imprescindible para aquellas personas naturales que deban declarar renta.
¿Cómo es el Formulario del RUT?
Así luce un formulario del RUT ya debidamente diligenciado con la información necesaria.
Por lo general el formulario del RUT contiene información básica, que ya conocemos de antemano.
Quizás lo único diferente es la actividad económica que deseamos poner en el formulario y las responsabilidades.
Si es la primera vez que lo vas a diligenciar te ayudamos, mirar como sacar el RUT por primera vez.
Si deseas puedes descargar gratis el RUT en PDF desde aquí, con la nueva imagen corporativa de la DIAN.
¿Quienes deben tenerlo?
EL Registro Único Tributario es una documento que es de uso obligatorio para personas o empresas que realizan algunas actividades comerciales o de pago de impuestos como veremos a continuación.
El RUT sera necesario para:
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta.
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio.
- Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado.
- Los agentes retenedores.
- Los importadores y exportadores.
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero.
- Los profesionales en compra y venta de divisas.
- Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
- Las personas naturales que cumplen deberes formales a nombre de terceros.
- Todos aquellos que deban realizar trámites aduaneros.
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Actividades Económicas RUT
Para poder sacar nuestro RUT deberemos saber el código de nuestra actividad económica principal, y si deseas poner una secundaria será necesario también el código.
Este número es conocido como el código CIIU, que es una clasificación de las actividades económicas.
Este código es de 4 dígitos y ya están previamente establecidos.
En esta web de la Cámara de Comercio de Bogotá puedes encontrar el código buscando el sector en el que trabajas.
Es importante saber que en ocasiones puede que no encontremos exactamente la actividad económica que necesitas, en esos casos lo mejor es buscar la que más se relacione.
Si ya has puesto el código de tu actividad comercial pero deseas cambiarlo será necesario realizar una actualización del RUT.